Du buchst einen DJ für dein Event?

Hier erfährst du, wie die Zusammenarbeit abläuft

– vom ersten Kontakt bis zum letzten Beat. Klar. Einfach. Transparent.“

So läuft die Zusammenarbeit mit einem DJ bei Beatmaster ab

Viele stellen sich die Frage: Wie läuft das eigentlich ab, wenn ich einen DJ buche? Was muss ich vorbereiten, was übernimmt der DJ – und worauf sollte ich achten?Hier zeigen wir dir transparent, wie es bei uns bei Beatmaster abläuft – vom ersten Kontakt bis zur letzten Zugabe auf deiner Party.

1. Unverbindliche Anfrage

Du meldest dich bei uns – telefonisch, per Kontaktformular oder über Instagram. Wir brauchen: Datum, Ort, Art des Events & ungefähre Gästezahl. Du bekommst von uns: Erste Infos Preisrahmen Erste Einschätzung, welcher DJ zu dir passt.

2. Vorgespräch & Beratung

Nach der Anfrage vereinbaren wir ein persönliches Vorgespräch (Telefon/Video oder auch vor Ort). Hier klären wir:Musikwünsche & No-Gos Ablauf deines Events technische Gegebenheiten Besonderheiten (z. B. Traurede, Redebeiträge, Live-Musik) Wir hören zu. Und geben ehrliche Empfehlungen.

3. DJ-Zuteilung & Planung

Du bekommst deinen persönlichen DJ – aus unserem Team, passend zu deinem Musikstil und Event. Keine Zufallsvergabe. Du weißt, wer kommt. Punkt.Gemeinsam erstellen wir:einen groben Zeitplan musikalische Leitplanken und berücksichtigen spontane Wünsche (z. B. Gäste-Wunschzettel)

4. Technik & Logistik

Wir klären:Was ist vor Ort vorhanden? Wie sieht der Aufbau aus? Wann kann aufgebaut werden? Unser DJ bringt bei Bedarf komplettes Equipment mit: Ton, Licht, Funkmikro, Backup-Systeme.

5. Der Eventtag

Dein DJ ist rechtzeitig vor Ort, baut in Ruhe auf – und sorgt für entspannten Ablauf. Während der Veranstaltung übernimmt er:Musiksteuerung Moderation (wenn gewünscht) Koordination mit anderen Dienstleistern (Catering, Fotograf etc.) Du kannst dich voll auf deine Gäste konzentrieren.

6. Nach dem Event

Nach dem Event bekommst du auf Wunsch eine Nachbesprechung. War alles nach deinen Vorstellungen? Was können wir verbessern? Für Feedback sind wir immer offen.Fazit: DJ buchen – aber richtig. Eine gute DJ-Zusammenarbeit bedeutet: Transparenz, Kommunikation und Verlässlichkeit. Bei Beatmaster bekommst du keine Playlists – du bekommst echte Profis mit Gefühl fürs Event.

Bereit für deine Party?

Hier geht’s zur Anfrage »